Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Daniel Epmeyer — Valtro Systems

c/o Autorenglück #17413

Albert-Einstein-Straße 47

02977 Hoyerswerda

Deutschland

E-Mail: kontakt@valtro.cloud

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor.

2. Datenerfassung beim Zahlvorgang

Zahlungsdaten

Bei jeder Zahlung über Valtro Pay werden Zahlungsinformationen erfasst und verarbeitet:

  • Kartendaten (werden nicht auf unseren Servern gespeichert)
  • Betrag und Währung
  • Zeitstempel der Zahlung
  • Zahlungsstatus (erfolgreich, abgelehnt, etc.)
  • Tischnummer und Restaurant

Verarbeitung durch Stripe: Alle Kartendaten werden direkt an Stripe übertragen und verarbeitet. Wir erhalten keine Kartendaten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Stripe:stripe.com/de/privacy

Rechnungsinformationen

Für die Anzeige deiner Rechnung werden folgende Daten verarbeitet:

  • Bestellte Artikel und Preise
  • Gewählte Splitart (Gesamt, Artikel, Personen)
  • Trinkgeld (falls gewählt)

3. E-Mail-Belegversand

Wenn du deine E-Mail-Adresse eingibst und dem Belegversand zustimmst, wird dein Beleg nach der Zahlung an diese Adresse versendet.

Daten: E-Mail-Adresse, Rechnungsinformationen, Zahlungsbestätigung

Versand über Resend: Der E-Mail-Versand erfolgt über den Dienstleister Resend. Datenschutz von Resend:resend.com/privacy

Aufbewahrung: Beleg-E-Mails werden auf unseren Servern für 90 Tage gespeichert, danach gelöscht. Deine Adresse wird nicht für Marketing genutzt.

4. Session-Tokens und Cookies

Session-Tokens: Dein Zugriff auf die Zahlungsseite wird durch einen sicheren Session-Token authentifiziert. Dieser wird nicht in Cookies gespeichert, sondern in der URL übertragen.

Admin-Cookies: Im Admin-Bereich werden Session-Cookies für die Anmeldung genutzt. Diese verfallen nach Logout oder Inaktivität.

5. Server-Logs

Für technische Überwachung und Fehleranalyse werden folgende Daten geloggt:

  • IP-Adressen (gekürzt)
  • Zugriffszeitpunkte und Zeitdauer
  • Angeforderte Seiten/APIs
  • Fehlerquellen

Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Sie dienen nur zur Behebung von Fehlern und nicht für Marketing oder Nachverfolgung.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht zu:

  • Auskunft verlangen: Erfahre, welche Daten über dich gespeichert sind.
  • Berichtigung: Lass falsche Daten korrigieren.
  • Löschung: Fordern Sie die Löschung deiner Daten an (DSGVO Recht auf Vergessenwerden).
  • Beschwerde: Beschwerde bei der Datenschutzbehörde deines Landes.

Anfragen bitte an: kontakt@valtro.cloud

7. Externe Dienste

Stripe (Zahlungsabwicklung)

Datenschutz: stripe.com/de/privacy

Resend (E-Mail-Versand, optional)

Datenschutz: resend.com/privacy

Let’s Encrypt (HTTPS-Zertifikate)

Nur Domain-Validierung, keine personenbezogenen Daten

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit aktualisiert werden. Das Datum der letzten Änderung ist unten vermerkt.

Zuletzt aktualisiert: August 2026
Rechtliche Hinweise: Diese Datenschutzerklärung ist unverbindlich und ersetzt keine Beratung durch einen Anwalt oder Datenschutzexperten.